SPECIFICATIONS OF A DIESEL FIRED INCINERATOR

SPECIFICATIONS OF A DIESEL FIRED INCINERATOR
1.0 INCINERATOR, DIESEL, FIRED.
Specifications Indicate if item offered complies with each specification. 
1.1 General description
     ▪      The incinerator should be a modern waste disposal unit, designed 
            to bum medical waste in a clean and environmentally efficient 
            manner. It should employ a temperature based logic control system 
            to provide optimum control of the operating conditions and 
            incorporate a high capacity thermal oxidizing secondary chamber. 
            It should be designed to retain the exhaust gases, for at least 2 
            seconds to ensure the unit’s effective destruction of the combustion 
            products.
     ▪      All the  incinerators to be supplied and installed meet the 
            Waste Management Regulation 2006, legal notice No. 121 of 
            29th September 2006 and in particular 3rd schedule regulation 
            (26, 47) pertaining classification, standards, criteria, and 
            procedure for installing and operating  incinerators.
     ▪      The capacity of the incinerator required should be to the 
             specifications with a capacity to burn 100kgs/Hr.
     ▪      The incinerator shall be run on a three-phase power supply 
             (mains).
     ▪      For the technical evaluation, not only the treatment plant but 
             the entire system will be considered. It will be the responsibility 
             of the Bidder to supply a full system, including all eventually 
             additionally necessary secondary systems and additional 
             equipment.
     ▪      The system offered shall be designed to operate normally under 
             the conditions of the purchaser’s country. The conditions include 
             Power Supply, Climate, Temperature, Humidity, etc.
     ▪      The Bidder must provide a warranty for one year.
     ▪      All text, parameter etc. on all control operating interfaces as 
             well as on information displays and on print-outs shall be in 
             English language.
     ▪      The Bidder is responsible for all permits and approvals for 
             importation. The Bidder shall provide all the necessary 
             documentation in order to facilitate the legal requirements for the 
             installation and putting into use of the equipment.
     ▪      Period of Execution is 90 days from contract signature for 
             delivery to site and completion of all verification operations 
             required for the issuance of provisional acceptance.
     ▪      Representatives of the Contracting Authority and the 
             Beneficiary, together with the Bidder’s representative, shall 
             carry out the controls, testing and initial approval for provisional 
             and final acceptance. The provisional and final acceptance shall 
             take place at the final destination.
      ▪     After-Sales Service: The Bidder is required to ensure that a    
             maintenance, service and repair centre, which is authorized by 
             the Manufacturer, and which is able to rapidly supply genuine 
             spare parts and consumables recommended by the Manufacturer 
             is available throughout the one year warranty period. In 
             fulfillment of this requirement with their offer, bidders must 
             submit a statement signed by the manufacturer or representative 
             of the manufacturer:
                   ͦ Providing the name and address of its authorized 
                    maintenance, service and repair centre,
                   ͦ Confirming that this authorized maintenance, service and 
                    repair centre is able to rapidly supply genuine spare parts and 
                    the consumables recommended by the Manufacturer; and
     ▪      The Bidder will be responsible to deliver and install all 
             equipment supplied to the hospitals in the 
             Republic of Kenya. The Bidder shall deliver a time schedule over 
             the complete construction and assembling period. The delivery 
             and installation time must be agreed between bidders, target 
              Hospital and the Contracting Authority. The treatment plant must 
             arrive pre-assembled. The Bidder shall ensure that all parts of 
             the plant transported by sea shall not be shipped as “deck 
             cargo”.
     ▪      It is expected that the Bidder cooperates closely with the 
             contractor for the new waste handling building/ housing and will 
             make available all needed technical information, drawing, etc. to 
             the contractor.
     ▪      The Bidder shall supply and install the incinerator with the 
             following attached specifications
These specifications describe the basic requirements for Equipment and Consumables. Tenderers are requested to submit with 
their offers the detailed specifications, drawings, catalogues, etc. for the products they intend to supply
EQUIPMENT AND CONSUMABLES TECHNICAL SPECIFICATIONS
Bidders are required to complete the following with “Yes”, “No” or specific information explaining any deviation from 
required specifications for the items being supplied. Answers such as “see specifications attached”, are unacceptable. Your 
bid may be considered non-compliant unless all questions are answered thoroughly. Bidders are NOT allowed to make any change in 
the “Specification” columns of the comparative data tables below. Such changes might disqualify your bid.
Bidders are also required to submit the following:
i.Original manufacturer’s brochure for the equipment offered.
ii.Certificate of Quality issued by an independent recognized authority e.g. ISO 13485-2003- Medical Device quality management 
system, IEC 60601- Requirement for safety of medical electrical equipment, Council Directive 93/42/EEC- Medical devices or 
equivalent for the equipment offered.